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廊坊燕京职业技术学院学籍注册管理办法
发布日期:2018-05-08 阅读:

为进一步加强学籍管理,保证学校教学和管理工作的正常进行,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《廊坊燕京职业技术学院学生学籍管理规定》等相关文件精神,结合我校实际,特制定本办法:

  总则

第一条 学籍注册分为新生入学注册和在校生学年注册。

第二条 新生入学注册时间为10月底,在校生学年注册时间为9月底。

  新生入学注册

第三条 新生必须按期来校报到,办理入学注册手续。

第四条 新生履行缴清学费和其它费用等义务,通过入学资格初步审核,予以注册。

三 在校生学年注册

第五条 在校生必须按期到校报到,办理学年注册手续。

第六条 在校生每学年第一学期履行缴清学费和其它费用等义务,办理学年注册手续。

  注册程序

第七条 新生入学注册程序。

1.新生入学报到时,学校初步对学生身份证、高考准考证和录取通知书等证件进行审核。

2.教务处根据学生报到情况,形成《新生信息核对表》,并组织各系部对学生进行入学资格复查与学籍信息核对。

3.各系部组织新生认真核对《新生信息核对表》上的所有信息,正确的签名确认,有误的系部汇总后,统一报教务处复查。

4.教务处汇总各系部核准后的材料,并与教育部学籍学历信息管理平台上的信息进行比对,符合条件的进行电子注册,取得学籍,不符合条件的,无法取得学籍。

第八条 在校生学年注册程序。

1.每学年开学,教务处根据上学年末在校生情况,形成《在校生信息核对表》,并组织各系部对学生进行学籍信息核对。

2.各系部组织学生认真核对《在校生信息核对表》上的所有信息,正确的签名确认,信息变更的系部汇总后,统一报教务处复查。

3.各系部将本学期的学生休、退和复学申请表汇总后,统一报教务处。

4.教务处将各系部汇总的材料,与教育部学籍学历信息管理平台上的信息进行比对,符合条件的进行学年注册。

五 保留入学资格

第九条 新生入伍可申请保留入学资格。

第十条 保留入学资格程序。

1.新生需持入伍地出具的《保留入学资格申请表》、录取通知书和入伍通知书方可来校办理保留入学资格手续。

2.各系部初步审核学生材料后,填写《应征入伍保留学籍审批表》,并交学生处审批。

3.学生处将审批后的《应征入伍保留学籍审批表》和其它新生入伍材料汇总后,报教务处复核。

4.教务处为复核通过的新生出具《应征入伍新生保留入学资格通知书》。

第十一条 入伍新生可在退役后2年内,持《应征入伍新生保留入学资格通知书》和录取通知书,到校办理入学手续。

六 暂缓注册

第十二条 有下列情形之一的学生,可向学校申请暂缓注册。

1.不能按时报到,已办理请假手续的。

2.因家庭经济困难等原因暂时不能缴清学费等费用,已申请助学贷款但暂未通过审批的。

3.因特殊情况需要申请暂缓注册的。

第十三条 暂缓注册办理时间为每学年开学后一个月内,获准暂缓注册的学生必须在暂缓注册期内履行缴清学费和其它费用的义务后,按程序完成注册手续。特殊情况需延长暂缓注册时限的,需报学院领导申批。

第十四条 学生在暂缓注册期内未完成注册手续,又未能获准延长暂缓注册时限,按放弃注册处理。

七 不予注册

第十五条 学生有下列情形之一者,学校不予注册。

1.超过学校规定期限未注册而又无正当事由者。

2.休学期满而未履行复学手续者。

3.已办理暂缓注册手续,但暂缓注册期满仍未注册者。

4.按照学校规定应予以退学处理者。

第十六条 不予注册的学生,新生按放弃入学资格处理,在校生按自动退学处理。

                  八 附则    

第十七条 本办法自公布之日起实施,由教务处负责解释。

 

 

 

廊坊燕京职业技术学院

2017112




 

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